Anwaltsassistent/in (80–100%)
Stellenbeschreibung
Ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung sucht unsere etablierte, mittelgroße Anwaltskanzlei im Herzen von St. Gallen eine engagierte und motivierte Anwaltsassistentin / einen Anwaltsassistenten. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei bei und unterstützen unser Team der Anwältinnen und Anwälte in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Verfassen von Korrespondenzen sowie Eingaben an Behörden und Gerichte, teils nach Diktat, teils eigenständig
- Organisation und Verwaltung des Post- und Fristenwesens
- Koordination von Terminen und Betreuung von Klienten
- Empfang von Mandanten und Bedienung des Telefons
- Sorgfältige Dossierführung sowie die Bearbeitung der Mandatsbuchhaltung, inklusive Rechnungsstellung und Inkasso
- Nutzung unserer modernen IT-Systeme (u. a. mit der Branchensoftware PLATO) zur effizienten Abwicklung Ihrer Aufgabe
Was wir von Ihnen erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Textverarbeitung, Büroorganisation und Buchhaltung (Excel und PLATO von Vorteil)
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine moderne Ausstattung sowie flexible Arbeitsprozesse, die Ihnen ermöglichen, Ihr volles Potenzial zu entfalten
- Ein kollegiales Team, das Sie unterstützt und in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter dem Vermerk „Persönlich“ an Rechtsanwältin Franziska Ammann.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 071 244 19 11 zur Verfügung
Advokatur 107
Rechtsanwälte und Notare
Rorschacher Strasse 107, 9000 St. Gallen
www.advokatur107.ch